Administratief Medewerker / Gastvrouw

High Quality

  • Houten, Utrecht
  • € 2.800-3.500 per maand
  • Vast
  • Voltijds
  • 2 maanden geleden
  • Versneld solliciteren
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.Telefonisch InterviewEén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.Online gesprekIn de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.ContractvoorstelJe ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.In dienstEven een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
  • Administratief Medewerker / Gastvrouw
Administratief Medewerker / GastvrouwHouten | 24 - 40 uur | MBO | € 2800 - € 3500Ben jij een enthousiaste ondersteuner pur sang, die het leuk vindt onderdeel uit te maken van een professioneel en informeel team? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor Bureau Tromp, een training- en adviesbureau in Houten, zijn wij op zoek een 1 fulltime of 2 parttime Administratief Medewerker(s) / Gastvrouw(en) voor 24 - 40 uur per week.Over de organisatieBureau Tromp is een jong, gezellig bedrijf dat gespecialiseerd is in het geven van trainingen en consulting op het gebied van Lean Six Sigma. Al meer dan 12,5 jaar helpen zij organisaties om slimmer en efficiënter te werken. Dit doen zij door het aanbieden van opleidingen, trainingen en consultancydienstverlening op het gebied van Operational Excellence en Interim- en Procesmanagement. Inmiddels hebben zij al ruim 20.000 deelnemers morgen opleiden tot Lean (Six Sigma) specialist en hebben zij al vele organisaties mogen adviseren over -en concreet geholpen met organisatie- en procesverbetering.Je komt te werken in een relatief kleine organisatie (20 medewerkers) en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Operations. Kenmerkend voor de organisatie is het informele karakter, de korte lijntjes en de familiaire cultuur.Wat je gaat doenAls Administratief Medewerker / Gastvrouw bij Bureau Tromp ben je een belangrijke spil in de organisatie. Je bent het visitekaartje van de organisatie en samen met de Manager Operations zorgen jullie dat alles op rolletjes verloopt. Je ondersteunt de diverse interne en externe trainers op facilitair gebied. Zo zorg je er o.a. voor dat alle trainingsmaterialen op locatie aanwezig zijn, koffie en lunches worden geregeld en de facturatie goed verloopt. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt per mail en telefoon, ontvang je alle gasten en zorg je dat alle benodigde gegevens netjes in het systeem worden verwerkt. Al met al dus een zeer diverse functie waarin jij echt het verschil kan maken voor zowel je collega's als de klanten van Bureau Tromp.Je takenpakket bestaat o.a. uit:
  • Telefonisch te woord staan van klanten en deelnemers ontvangen op kantoor
  • Zorgen dat het kantoor netjes en representatief is
  • Cliëntbeheer: invoeren en onderhouden van cliëntgegevens
  • Ondersteunen en ontzorgen van collega's
  • Regelen van facilitaire zaken; van koffie en lunch tot inrichting kantoor en alles daar tussenin
  • Diverse administratieve en organiserende werkzaamheden
  • Verscheidende ad-hoc werkzaamheden
Wie ben jij
  • MBO- werk en denkniveau
  • 24 - 40 uur per week beschikbaar
  • Ervaring als administratief medewerker, officemanager en/of secretaresse is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Goede kennis van en ervaring met MS Office en computers in het algemeen
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een klant- en service gerichte instelling
  • Verder zit plannen, regelen en organiseren je in het bloed, ben je flexibel, enthousiast, secuur, nauwkeurig en heb je een goed gevoel voor humor.
Wat je krijgtJe komt te werken in een informele werkomgeving waarin jij het visitekaartje van de organisatie bent. Je krijgt een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid om je eigen functie vorm te geven. Verder kan je het volgende verwachten:
  • Bruto fulltime salaris tussen €2800 en €3500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Reiskostenvergoeding van €0,30 per km en een goede pensioenregeling
  • Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Laptop en vaste telefoonvergoeding van €30,- per maand o.b.v. een fulltime dienstverband
High Quality Recruitment ondersteunt Bureau Tromp exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via 06 - 21 93 79 65.Gerelateerde vacaturesAmersfoort | 28 - 36 uur | HBOVoor de Nederlandse ggz in Amersfoort zijn wij op zoek naar een gepassioneerde en ervaren Bestuurssecretaresse die graag werk binnen een organisatie met maatschappelijk belang. Wij zijn op zoek naar een Bestuurssecretaresse met ervaring binnen in een bestuurlijke omgeving voor 28 - 36 uur per week.Houten | 24 - 32 uur | MBO | € 3000 - € 4000Vind je het leuk om een breed takenpakket te hebben en echt bij te kunnen dragen aan het organisatiesucces? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor Stichting Bedrijfsfondsen Apotheken zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 24 - 32 uur per week. Het afgelopen jaar zijn er op professioneel en organisatorisch vlak flinke stappen gemaakt en men wil in 2024 deze lijn graag voortzetten. Dit is de ideale functie voor iemand die graag een breed takenpakket heeft, wil werken aan toffe projecten in een dynamische organisatie en daarmee ook daadwerkelijk impact wil genereren.Eindhoven | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 3500 - € 4500Voor Fender Advocaten, een modern en eigentijds advocatenkantoor in Eindhoven, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretaresse voor 32 - 40 uur per week.ContactKantoor Randstad:
Burgemeester Pabstlaan 10C
2131 XE HoofddorpKantoor Brabant:
Frederiklaan 10e
5616 NH EindhovenOnze dienstenMeest gezochte professionalsContactOnze website maakt gebruik van cookies om het gebruik en functionaliteit te waarborgen van deze website.

High Quality