Office Manager

Radancy

  • Capelle aan den Ijssel, Zuid-Holland
  • Vast
  • Voltijds
  • 29 dagen geleden
OverviewKrijg jij energie van het regelen, organiseren en coördineren van allerlei facilitaire zaken? Zet jij je functie graag naar je eigen hand en vind je het leuk om verschillende ballen in lucht te houden? En wil jij het gezicht worden van het mooiste kantoorpand én het leukste bedrijf in Capelle aan den IIsel? Dan ben jij vast de nieuwe Office Manager van Radancy Nederland!ResponsibilitiesDit ga je doenAls Office Manager ben je ervoor verantwoordelijk dat alles op ons kantoor soepel verloopt. Je werkplek is het prachtige rijksmonument Van Cappellenhuis, dat we huren van de gemeente en waar ook regelmatig culturele activiteiten georganiseerd worden. Wie er ook binnenkomt; jij bent de eerste die ze zien en door wie ze hartelijk ontvangen worden. Jij snapt wanneer een collega behoefte heeft aan een praatje en onthoudt hoe onze klanten hun koffie drinken. Het betreft een zeer zelfstandige functie die je grotendeels zelf kunt invullen, met onder meer de volgende taken:
  • Receptiewerkzaamheden, zoals het beantwoorden van de telefoon en het ontvangen en verzorgen van gasten.
  • Agendabeheer, inplannen van afspraken en administratieve ondersteuning.
  • Het op orde houden van algemene ruimtes in het kantoor en onze vergaderplekken.
  • Het organiseren van bedrijfsactiviteiten (zoals afscheid/jubileum collega, kerstlunch, regelen attenties bij Sinterklaas/Kerst, etc.)
  • Eerste aanspreekpunt voor externe partijen (denk aan schoonmaakbedrijf, beveiliging, koerier/post, bloemist, boodschappenbezorgers)
  • Voorraadbeheer (kantoorartikelen, catering voorraden, schoonmaakartikelen).
  • Aanspreekpunt collega’s inzake facilitaire zaken.
  • Ondersteunende taken voor het management.
  • Diverse ondersteunende werkzaamheden op het gebied van inkoop, HR, marketing en communicatie.
  • Proactief nadenken over betere en efficiëntere werkprocessen.
  • Een luisterend oor en een vrolijke noot.
Kortom: een zeer afwisselende baan waarin je voor bezoekers, onze klanten en zeker je eigen collega’s elke dag een verschil kunt maken.Dit ben jij
  • Je hebt minimaal een mbo 4-werk- en denkniveau.
  • Werkervaring in de commerciële dienstverlening/hospitality branche is een pre.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je kunt goed overweg met MS Office programma’s.
  • Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen in en om een organisatie.
  • Je bent enthousiast, hebt een positieve werkhouding, bent praktisch ingesteld en kunt goed omgaan met veranderingen.
  • Ook ben je attent, opmerkzaam, nauwkeurig, spontaan, oplossingsgericht en dan vaak al voordat er een probleem ontstaat.
  • Elke ervaring met het ondersteunen van een HR-team of het verzorgen van basis HR-administratie zou zeer voordelig zijn.
QualificationsDit bieden we
Je krijgt een goed salaris en daarnaast hebben we uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitstekende pensioenregeling. Maar laat dat niet je motivatie zijn. We bieden je namelijk een geweldige werkomgeving. Niet alleen word jij het visitekaartje van het mooiste pand van Capelle aan den IJssel, je werkt ook te midden van specialisten op het gebied van creatie, design, front- en back-end development, media en research. Jonge, gedreven mensen die je waarderen en met wie je samen mooie resultaten creëert. Je hebt een zeer afwisselend takenpakket en krijgt de kans om meer te leren over HR, administratie en financiën. O, en hadden we al gezegd dat we een eigen chef-kok in dienst hebben?Dit zijn wijRadancy Nederland is een full-service arbeidsmarktbureau gespecialiseerd in employer branding en recruitment advertising. Maar op verjaardagen zeggen we gewoon ‘een reclamebureau gespecialiseerd in personeelswerving’. We helpen toonaangevende
bedrijven en overheidsorganisaties in Nederland – onder meer Defensie, de Belastingdienst, gemeente Rotterdam, Accenture en VodafoneZiggo – zich te onderscheiden als werkgever en zo de juiste talenten voor de toekomst aan zich te binden. Van Employer Value Proposition tot innovatief mediaplan, en van creatief concept tot en met complete recruitmentsites gebouwd op ons Talent Acquisition Cloud-platform of RudderCMS. Als marktleider in Nederland hebben we alle kennis en vakmanschap in igen huis. En als onderdeel van ons wereldwijd opererende merk kun je niet alleen op je 55 collega’s in Nederland rekenen, maar ook op de kennis, ervaring en support van zo’n 1.200 collega’s wereldwijd.

Radancy